Privacy Policy

Titolare del trattamento

Questa informativa (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, "GDPR") riguarda il sito di Paradiso Hotel Bovelacci e i servizi che offre: prenotazione delle camere, richieste per il ristorante, ordini dello shop, partecipazione agli eventi. Non riguarda i siti di terzi raggiungibili tramite link.

Titolare del trattamento: GEN-AM s.r.l., Viale 2 Giugno, 79 — 48015 Milano Marittima (RA). Email: info@hotelparadisomilanomarittima.it · PEC: gen-am@legalmail.it · P.IVA 00453170391. Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a info@hotelparadisomilanomarittima.it.

Quali dati trattiamo

Dati di prenotazione

Nome, cognome, email, telefono (facoltativo), date del soggiorno, numero di ospiti, camera ed extra scelti, importo pagato e riferimento del pagamento. Registriamo inoltre che hai dichiarato di aver letto questa informativa, con data e ora. I dati della carta li inserisci direttamente sulla pagina di pagamento di Stripe: l'hotel non li vede e non li conserva.

Note e dati sulla salute (facoltativi)

Nel campo «Note» della prenotazione puoi scrivere ciò che vuoi, anche allergie, intolleranze o esigenze di salute o di mobilità. Sono dati particolari (art. 9 GDPR): non sono obbligatori, non vanno inseriti se non vuoi, e li usiamo solo per organizzare il tuo soggiorno. La base giuridica è il tuo consenso esplicito, che dai scrivendoli volontariamente nel campo. Puoi ritirarlo in ogni momento scrivendoci.

Richieste via WhatsApp, email e moduli esterni

Se chiedi un tavolo al ristorante (nome, cognome, servizio, data, numero di ospiti), se ordini dallo shop (nome, email, telefono facoltativo, indirizzo di consegna, messaggio regalo facoltativo) o se confermi la presenza a un evento, i dati servono a rispondere alla richiesta. WhatsApp e il tuo programma di posta si aprono sul tuo dispositivo con il messaggio già scritto: il messaggio parte solo quando lo invii tu. Questo sito non lo trasmette e non lo conserva.

Dati di navigazione

Il sito è ospitato da Vercel, che registra dati tecnici di ogni richiesta (indirizzo IP, browser, pagina richiesta, data e ora) per erogare il servizio e garantirne la sicurezza. Le statistiche di visita (Vercel Analytics) si attivano solo se premi «Accetta» nel banner.

Finalità e base giuridica

FinalitàBase giuridica
Gestire la prenotazione e il soggiorno: verificare la disponibilità, incassare il pagamento, creare e confermare la prenotazione, comunicare con teEsecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b)
Rispondere alle richieste su ristorante, shop ed eventiMisure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b)
Obblighi contabili e fiscali (fatture, ricevute, registrazione dei pagamenti)Obbligo legale (art. 6.1.c)
Sicurezza e funzionamento tecnico del sito; difesa di diritti in sede giudiziariaLegittimo interesse del titolare (art. 6.1.f)
Statistiche anonime di visita (Vercel Analytics)Consenso (art. 6.1.a), che dai con «Accetta» e puoi ritirare in ogni momento
Allergie e altri dati sulla salute scritti nelle noteConsenso esplicito (art. 9.2.a)

Il sito non raccoglie dati per fini di marketing, non ha una newsletter e non profila gli utenti. Non esiste nessun processo decisionale automatizzato.

Conferimento dei dati

Per prenotare online sono obbligatori nome, cognome ed email: senza questi dati non possiamo creare la prenotazione. Telefono e note sono facoltativi. Per le altre richieste (ristorante, shop, eventi) i dati indicati nei moduli servono a rispondere: se non li fornisci non possiamo dare seguito alla richiesta. Per le statistiche il consenso è libero: rifiutare non limita in alcun modo l'uso del sito.

A chi comunichiamo i dati

Comunichiamo i dati solo ai fornitori che servono a erogare il servizio. Non vendiamo i dati.

DestinatarioPer cosaRuolo
Stripe (Stripe Payments Europe Ltd, Irlanda; Stripe, Inc., USA)Pagamento online. Riceve nome, email, telefono e note della prenotazione nei dati della sessione di pagamento, oltre ai dati della carta che inserisci tuResponsabile per il pagamento; titolare autonomo per le proprie finalità di legge (antifrode, antiriciclaggio)
Beds24 (Beds24 GmbH, Berlino, Germania)Gestione delle prenotazioni: registra nome, email, telefono, note, date, importoResponsabile del trattamento
Vercel Inc. (USA)Hosting del sito, dati tecnici di navigazione e, solo con il tuo consenso, Vercel AnalyticsResponsabile del trattamento
Meta Platforms / WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd)Solo se invii tu una richiesta al ristorante via WhatsApp: il messaggio passa dai suoi serviziTitolare autonomo (il rapporto è tra te e WhatsApp)
Google (Google Forms)Solo se confermi la presenza a un evento tramite il modulo esterno collegato alla pagina dell'evento: i dati del modulo vanno a chi lo gestisce e a Google, non a questo sitoIl gestore del modulo e Google, secondo l'informativa mostrata nel modulo
Matterport, Inc. (USA)Tour 3D delle camere. Si carica solo quando premi il pulsante del tour: prima non c'è nessun contatto con Matterport. Poi riceve IP e dati tecnici e può usare propri cookieTitolare autonomo, secondo la sua informativa
Fornitore del servizio di posta elettronica dell'hotelConserva le email che ci scrivi o che invii dal tuo programma di postaResponsabile del trattamento

Possiamo inoltre comunicare dati a consulenti fiscali e contabili, e alle autorità quando la legge lo richiede.

Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori hanno sede o infrastrutture negli Stati Uniti (Stripe, Vercel, Meta, Google, Matterport). I trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea per le imprese certificate EU-US Data Privacy Framework (Stripe e Vercel dichiarano di esserlo) oppure, in alternativa, delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR), incluse nei loro accordi sul trattamento dei dati. Puoi chiederci una copia delle garanzie applicate scrivendo a info@hotelparadisomilanomarittima.it.

Per quanto tempo conserviamo i dati

CategoriaConservazione
Dati di prenotazione e soggiorno (anagrafica, contatti, date, note)Per la durata del rapporto e per i 36 mesi successivi, per gestire reclami e difendere diritti
Documenti contabili e fiscali (fatture, ricevute, pagamenti)10 anni, come previsto dalla legge (art. 2220 c.c.)
Richieste via WhatsApp, email e moduli (ristorante, shop, eventi, informazioni)Il tempo necessario a rispondere e comunque non oltre 36 mesi
Note con dati sulla saluteCome i dati di prenotazione; li cancelliamo prima se ci chiedi di farlo
Scelta sui cookie (nel tuo browser)180 giorni, poi il banner ti chiede di nuovo
Statistiche Vercel AnalyticsSolo dopo il consenso, in forma aggregata e anonima; secondo la documentazione di Vercel l'identificativo di visita viene scartato dopo 24 ore
Dati tecnici di hosting (log)Per i tempi previsti dal servizio di Vercel, per sicurezza e funzionamento

I tuoi diritti

In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR scrivendo a info@hotelparadisomilanomarittima.it. Rispondiamo entro un mese.

  • accesso: sapere se trattiamo i tuoi dati e averne copia (art. 15)
  • rettifica dei dati inesatti (art. 16)
  • cancellazione (art. 17), salvo i dati che la legge ci obbliga a conservare
  • limitazione del trattamento (art. 18)
  • portabilità: ricevere i dati che ci hai fornito in formato strutturato (art. 20)
  • opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21)
  • revoca del consenso in qualsiasi momento (art. 7.3), per le statistiche con «Impostazioni cookie» nel footer, senza effetto sul trattamento già avvenuto

Se ritieni che il trattamento violi la legge, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità del tuo Paese di residenza.

Sicurezza

Il sito usa connessioni cifrate (HTTPS). Le carte di pagamento sono gestite solo da Stripe.



Informazioni societarie

Ragione socialeGEN-AM s.r.l.
Sede legaleViale 2 Giugno, 79 — 48015 Milano Marittima (RA)
Emailinfo@hotelparadisomilanomarittima.it
PECgen-am@legalmail.it
Partita IVA00453170391
Registro ImpreseRA - 99323
Capitale sociale€ 49.579,00 interamente versato
Socio unicoSì
Codice SDI (fatturazione elettronica)SUBM70N
CIN (Codice Identificativo Nazionale)IT039007A1CFZ2987W