Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Diese Information (Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO“) betrifft die Website des Paradiso Hotel Bovelacci und ihre Angebote: Zimmerbuchung, Restaurantanfragen, Shop-Bestellungen und Teilnahme an Veranstaltungen. Sie gilt nicht für Websites Dritter, die über Links erreichbar sind.

Verantwortlicher: GEN-AM s.r.l., Viale 2 Giugno, 79 — 48015 Milano Marittima (RA). E-Mail: info@hotelparadisomilanomarittima.it · PEC (zertifizierte E-Mail): gen-am@legalmail.it · USt-IdNr. (P.IVA) 00453170391. Zur Ausübung Ihrer Rechte oder für Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an info@hotelparadisomilanomarittima.it.

Welche Daten wir verarbeiten

Buchungsdaten

Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer (optional), Aufenthaltsdaten, Zahl der Gäste, gewähltes Zimmer und Extras, bezahlter Betrag und Zahlungsreferenz. Außerdem speichern wir, dass Sie erklärt haben, diese Information gelesen zu haben, mit Datum und Uhrzeit. Ihre Kartendaten geben Sie direkt auf der Zahlungsseite von Stripe ein: Das Hotel sieht und speichert sie nicht.

Anmerkungen und Gesundheitsdaten (freiwillig)

Im Feld „Anmerkungen“ der Buchung können Sie schreiben, was Sie möchten, auch Allergien, Unverträglichkeiten oder gesundheitliche bzw. Mobilitätsbedürfnisse. Dies sind besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Die Angabe ist nicht verpflichtend, Sie sollten sie nicht machen, wenn Sie das nicht wünschen, und wir verwenden sie nur zur Organisation Ihres Aufenthalts. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie durch freiwilliges Eintragen in das Feld erteilen. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns schreiben.

Anfragen über WhatsApp, E-Mail und externe Formulare

Wenn Sie einen Tisch im Restaurant anfragen (Vor- und Nachname, Service, Datum, Personenzahl), im Shop bestellen (Name, E-Mail, optional Telefon, Lieferadresse, optional Geschenknachricht) oder Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung bestätigen, dienen die Daten der Beantwortung Ihrer Anfrage. WhatsApp und Ihr E-Mail-Programm öffnen sich auf Ihrem eigenen Gerät mit der bereits geschriebenen Nachricht: Sie wird nur gesendet, wenn Sie sie absenden. Diese Website übermittelt und speichert sie nicht.

Nutzungsdaten

Die Website wird von Vercel gehostet, das technische Daten jeder Anfrage erfasst (IP-Adresse, Browser, angeforderte Seite, Datum und Uhrzeit), um den Dienst bereitzustellen und abzusichern. Besuchsstatistiken (Vercel Analytics) werden nur aktiviert, wenn Sie im Banner auf „Akzeptieren“ klicken.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

ZweckRechtsgrundlage
Abwicklung Ihrer Buchung und Ihres Aufenthalts: Verfügbarkeit prüfen, Zahlung einziehen, Buchung anlegen und bestätigen, mit Ihnen kommunizierenVertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Beantwortung von Anfragen zu Restaurant, Shop und VeranstaltungenVorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Buchhaltungs- und Steuerpflichten (Rechnungen, Belege, Zahlungsnachweise)Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
Sicherheit und technischer Betrieb der Website; Verteidigung von RechtsansprüchenBerechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Anonyme Besuchsstatistiken (Vercel Analytics)Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), erteilt durch „Akzeptieren“ und jederzeit widerrufbar
Allergien und andere Gesundheitsdaten in den AnmerkungenAusdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a)

Die Website erhebt keine Daten zu Marketingzwecken, hat keinen Newsletter und erstellt keine Nutzerprofile. Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Bereitstellung der Daten

Für die Online-Buchung sind Vorname, Nachname und E-Mail verpflichtend: Ohne sie können wir die Buchung nicht anlegen. Telefon und Anmerkungen sind freiwillig. Bei anderen Anfragen (Restaurant, Shop, Veranstaltungen) werden die Angaben in den Formularen zur Beantwortung benötigt: Ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Die Einwilligung zu Statistiken ist freiwillig: Eine Ablehnung schränkt die Nutzung der Website in keiner Weise ein.

Wer Ihre Daten erhält

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die zur Erbringung des Dienstes nötig sind. Wir verkaufen keine Daten.

EmpfängerWofürRolle
Stripe (Stripe Payments Europe Ltd, Irland; Stripe, Inc., USA)Online-Zahlung. Erhält Name, E-Mail, Telefon und Anmerkungen der Buchung in den Daten der Zahlungssitzung sowie die Kartendaten, die Sie selbst eingebenAuftragsverarbeiter für die Zahlung; eigenständiger Verantwortlicher für eigene gesetzliche Zwecke (Betrugsprävention, Geldwäschebekämpfung)
Beds24 (Beds24 GmbH, Berlin, Deutschland)Buchungsverwaltung: erfasst Name, E-Mail, Telefon, Anmerkungen, Daten, BetragAuftragsverarbeiter
Vercel Inc. (USA)Hosting der Website, technische Nutzungsdaten und, nur mit Ihrer Einwilligung, Vercel AnalyticsAuftragsverarbeiter
Meta Platforms / WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd)Nur wenn Sie eine Restaurantanfrage über WhatsApp senden: Die Nachricht läuft über deren DiensteEigenständiger Verantwortlicher (das Verhältnis besteht zwischen Ihnen und WhatsApp)
Google (Google Forms)Nur wenn Sie Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung über das externe, von der Veranstaltungsseite verlinkte Formular bestätigen: Die Formulardaten gehen an den Betreiber des Formulars und an Google, nicht an diese WebsiteDer Betreiber des Formulars und Google, gemäß der im Formular angezeigten Information
Matterport, Inc. (USA)3D-Rundgänge durch die Zimmer. Wird nur geladen, wenn Sie die Rundgang-Schaltfläche drücken: Davor gibt es keinen Kontakt zu Matterport. Danach erhält es Ihre IP und technische Daten und kann eigene Cookies verwendenEigenständiger Verantwortlicher, gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung
E-Mail-Dienstleister des HotelsSpeichert die E-Mails, die Sie uns schreiben oder aus Ihrem E-Mail-Programm sendenAuftragsverarbeiter

Daten können außerdem an Steuer- und Buchhaltungsberater sowie an Behörden weitergegeben werden, wenn das Gesetz es verlangt.

Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige Dienstleister haben ihren Sitz oder ihre Infrastruktur in den Vereinigten Staaten (Stripe, Vercel, Meta, Google, Matterport). Die Übermittlungen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind (Stripe und Vercel erklären, es zu sein), oder alternativ auf die von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), die in deren Auftragsverarbeitungsverträgen enthalten sind. Eine Kopie der angewandten Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter info@hotelparadisomilanomarittima.it.

Wie lange wir Daten speichern

KategorieSpeicherdauer
Buchungs- und Aufenthaltsdaten (Identität, Kontakt, Daten, Anmerkungen)Für die Dauer des Vertragsverhältnisses und weitere 36 Monate, zur Bearbeitung von Beschwerden und zur Verteidigung von Rechtsansprüchen
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen (Rechnungen, Belege, Zahlungen)10 Jahre, wie gesetzlich vorgeschrieben (Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs)
Anfragen über WhatsApp, E-Mail und Formulare (Restaurant, Shop, Veranstaltungen, Informationen)Solange zur Beantwortung nötig, in jedem Fall nicht länger als 36 Monate
Anmerkungen mit GesundheitsdatenWie Buchungsdaten; wir löschen sie früher, wenn Sie uns darum bitten
Ihre Cookie-Auswahl (in Ihrem Browser)180 Tage, danach fragt Sie das Banner erneut
Statistiken von Vercel AnalyticsNur nach Einwilligung, aggregiert und anonym; laut Dokumentation von Vercel wird die Besuchskennung nach 24 Stunden verworfen
Technische Hosting-Daten (Logs)Für die im Dienst von Vercel vorgesehenen Zeiträume, zu Sicherheit und Betrieb

Ihre Rechte

Sie können die Rechte nach Art. 15-22 DSGVO jederzeit ausüben, indem Sie an info@hotelparadisomilanomarittima.it schreiben. Wir antworten innerhalb eines Monats.

  • Auskunft: erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie erhalten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung (Art. 17), außer bei Daten, deren Aufbewahrung das Gesetz vorschreibt
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit: die uns bereitgestellten Daten in strukturiertem Format erhalten (Art. 20)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses (Art. 21)
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3); für Statistiken über „Cookie-Einstellungen“ im Footer; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen das Gesetz verstößt, können Sie Beschwerde beim Garante per la protezione dei dati personali, der italienischen Datenschutzbehörde (garanteprivacy.it), oder bei der Behörde Ihres Wohnsitzlandes einlegen.

Sicherheit

Die Website verwendet verschlüsselte Verbindungen (HTTPS). Zahlungskarten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet.



Unternehmensangaben

FirmaGEN-AM s.r.l.
SitzViale 2 Giugno, 79 — 48015 Milano Marittima (RA)
E-Mailinfo@hotelparadisomilanomarittima.it
PEC (zertifizierte E-Mail)gen-am@legalmail.it
Umsatzsteuer-ID (P.IVA)00453170391
HandelsregisterRA - 99323
Stammkapital€ 49.579,00, voll eingezahlt
Alleiniger GesellschafterJa
SDI-Code (E-Rechnung)SUBM70N
CIN (Nationaler Identifikationscode)IT039007A1CFZ2987W